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「開示等の求め」の手続き

「開示等の求め」の手続き

個人情報の保護に関する法律に基づく「開示等の求め」の手続き等について

1. お申し出先

  • 個人情報については、その利用目的を明確にし、適正な手段により取得いたします。
  • 当社で取り扱う個人情報の利用目的(従業者情報を除く。)は、以下のとおりです。

必要書類のご提出につきましては、以下の弊社個人情報相談窓口へご持参もしくはご郵送ください。
なお、ご郵送の際には、封筒に「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〔個人情報相談窓口〕

住 所)〒764-8502
香川県仲多度郡多度津町南鴨200番地1
四国計測工業株式会社 経営管理室 総務部 総務課 個人情報相談窓口

2. ご提出いただく書類

(1)ご本人によるご請求の場合

○ご本人が「開示等の求め」をされる場合は、以下(1)の申請書に所定の事項をご記入のうえ、記載いただいた申請書と(2)本人確認のための書類、各1通を合わせて、弊社個人情報相談窓口へご持参もしくはご郵送ください。

(1)個人情報開示等申請書
このホームページからダウンロードいただくか、個人情報相談窓口まで、郵便、電話または電子メールにてご請求ください。

(2)本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、旅券、住民票などの公的書類(運転免許証、健康保険証、旅券はコピー)


(2)代理人によるご請求の場合

○本人の法定代理人または本人が委任した代理人が「開示等の求め」をされる場合は、(1)の書類に加えて、以下の書類((1)または(2))、各1通をご提出ください。

(1)未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、以下の書類(aおよびb)をご提出ください。
a. 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本または親権者の場合は扶養親族が記載された健康保険証のコピー
b. 法定代理人ご本人であることを確認するための書類
法定代理人の運転免許証、健康保険証、旅券、住民票などの公的書類(運転免許証、健康保険証、旅券はコピー)

(2)委任による代理人の場合は、以下の書類(aおよびb)をご提出ください。
a. 本人の印鑑証明書
b. aの印鑑を押印した委任状

3. 回答方法

  • 回答につきましては、原則として、提出いただいた個人情報開示等請求書に記載された住所宛てに、書面によりお送りさせていただきます。

4. 本手続きに伴い取得した個人情報の利用目的

  • 本手続きに伴い取得した個人情報につきましては、本手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。

個人情報の保護に関する基本方針


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